中小企业财务软件选购面面观

一、看清企业自身需求
　　
    中小企业购买财务软件，首先应该看清自己的企业环境，从中得出企业的购买需求。企业环境包括企业规模、所属行业、机构设置、业务特点、硬件配置、人员素质、预计资金投入及将来发展等，根据这些情况确定所要求财务软件的性能、功能、运行平台、支持方式、实施方法等。就我国企业发展的现状来看，不平衡性和多层次性十分明显，所以，追求一步到位是不现实的，因此，平台的选择，数据库的大小， 网络构造等都要因地制宜。既要留有余地，具有前瞻性，又要追求实用性和合理性的价比，避免小材大用或大材小用。

二、分析产品按需选型

    市场上通过财政部门评审的财务软件一般都具有账、表、存货、工资、固定资产管理等通用模块，有的增加专项核算，如往来账项管理、供产销、进销存、成本核算等，有的还具有一定的财务分析功能，因此，应根据自己的需求对它们进行鉴别分析 ，充分考虑系统是否安全、稳定；操作是否方便简捷；软件是否易学易用；界面是否美观；功能是否能满足用户日常会计核算的要求；查询功能否保证日常财务管理和数据的提取需求；是否提供数据引出功能；打印功能操作是否方便；输出账页模式是否美观；财务分析功能是否适用；是否可以进行二次开发等。在了解过程中既可以找专门从事软件咨询服务的公司进行咨询，也可以找与本单位环境相似的用户进行考察，同时，也可参阅专业媒体有关财务软件的评测报告，在实用性的前提下追求先进性。