用友ERP-NC担当民政部财务“协管员”

民政部财务与机关事务司主要负责拟定民政事业费管理办法和民政财务规章制度，监督民政事业费使用，负责部机关及直属单位民政事业经费、机关行政经费的预决算和日常管理以及民政统计工作，负责部机关事务、后勤保障工作的管理与协调。

“为了全面支持民政部电子政务的应用和推进，建立了具有应用和技术前瞻性的财务管理信息系统，民政部决定由财务和机关事务司，会同信息中心等部门对原有的会计核算系统进行了全面的升级和扩展。”李处长介绍。

民政部财务管理信息系统的建设主要针对其26家直属单位，全面实施用友ERP-NC财务集中管理软件。由于涉及行政、事业和企业三种不同的单位类型，以及项目实施时间要求比较紧，该项目采用统一部署、分步实施的方法进行实施，前期主要实施基本的核算和管理功能，后期实施财务管理功能。通过项目建设能实现民政部及下属单位的财务核算功能、财务预算管理、报表管理以及民政部对下属单位实时监管的功能。该项目的实施过程遵循用友公司实施方法，分为实施案例确定、业务人员的培训，实施方案的测试以及项目推广四个阶段。

第一阶段，对民政部及其直属单位的单位类型、会计制度、财务管理制度、核算要求、会计科目、集中管理要求等方面做了详细的调研，确定了项目的实施方案，整理了相关的基础数据。

第二阶段，对关键用户、系统维护员和推广用户等不同类型的用户进行了培训，使相关人员能熟练使用该系统提供的功能，完成财务核算的基本功能，实现跨单位、跨时间的穿插式查询、比较和分析，满足财务管理的需要，同时培训工作也完成了知识和技能的转移，使用户有能力根据自身需求持续不断的进步。

第三阶段，集中所有用户进行培训，在对用户的培训工作中，根据民政部及直属单位的实际数据和项目实施方案，进行数据初始化，完成了系统的测试。

第四阶段，完成对系统的测试工作，民政部及直属单位全面启用该系统。

“在国家各部委中，应用信息化进行财务管理，民政部是第一家。在使用用友ERP-NC之前，由于我们的财务工作是基于单机版财务软件，很难做到财务信息的集中、实时管理。比如，在财务管理上，有些单位出了事情，作为财务的主管部门，我们并还不能及时了解，而是事后从执法部门，例如检察院那里了解到这个信息。”李处长说:“经过四个阶段的工作，用友ERP-NC开始正式发挥作用，给民政部财务管理工作带来了重大的变化，有力地促进了财务与机关事务司的财务管理工作。”