EIP企业信息门户
无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的。而在传统的办公模式下,很容易出现信息不及时、数据不准确、工作效率低下等诸多问题,具体表现在:
员工工作计划、日志缺乏管理,管理层很难根据工作实际情况合理安排工作任务。
公司政策、通知都必须打印传阅,文件下达速度慢,大量纸张被浪费。
请假销假、报销不仅要填写专业单据,而且审批程序复杂,造成报批效率极低。
办公用品、资料等缺乏系统化管理,稍有不慎就会导致公司资产流失。
由于缺乏信息系统的支撑,就很难对企业办公的各种需要及时地做出响应与反馈,想实现无纸化办公、协同办公就更为困难。
同时,近年来企业信息化的应用逐渐向深度和广度发展,信息技术在企业信息资源开发利用中得到了广泛的应用。基于各种软硬件平台的企业信息系统相继应用于企业产品设计、生产、财务、人事、销售等一系列的环节。MRP、MRPII、ERP、CRM、SCM等系统的应用,使信息加工的层次不断深化,范围不断扩大。
在经济全球性竞争的今天,如何将这些不同平台、不同应用系统所产生的信息进行有效的集成,使企业能够提供“随时、随地、随意”的信息利用和服务,已成为企业竞争能力的一个重要标志。Intranet/Extranet用于组织和利用企业内部和外部(合作伙伴、供应商、客户等)信息,提供了一种企业内部环境和供应链环境下信息集成和访问的手段,但它并未能将数据从广泛的数据源中自动地调集出来,并以个性化的形式提交给用户。
企业信息门户(EIP)能够通过超越现有分散的应用环境实现企业信息集成这个目标,把原来不同的内部部门的分割、不同的企业内外的分割,通过系统的集成使其相互关联到一起,形成广泛的,相互关联的企业应用环境。
事实上,企业信息门户(EIP)代表着电子商务的新浪潮,它在企业系统的构架层次上,为电子商务提供了一个跨越多种分散的、内部和外部的信息处理过程的系统链,完全淡化了传统的企业内外分界。企业门户还可将电子商务应用的外部事务处理与企业的CRM、ERP及各种应用信息系统集成为一体,使企业无缝地集成各种老的“遗留系统”,并在电子商务应用中全面调动企业资源。