预算保障战略实现的利器
通过多维度预算和事前控制来保障预算管理的实效性,从而使企业战略目标的实现成为可能。这两大手段的运用是离不开信息化工具的,但在实施过程中,未必所有企业都能够得到预期的效果。如何才能将信息化转换为生产力,而使其成为真正助力企业发展的源泉,还有待大家进一步深入探讨。作者将在此项目实施过程中遇到的问题以及要注意的要点总结出来,以供读者参考。
1、正确认识全面预算管理实质。
企业中很多人认为:全面预算就是指一套涵盖所有会计科目的表格,最终得出公司明年的损益表、资产负债表和现金流量表的具体预测结果。这种错误的认识把预算和公司战略规划割裂开来,将不利于预算对战略的促进作用。
2、端正实施全面预算管理的态度。
很多部门开展预算管理,仅仅是为了应付管理层的工作。该种认识忽略了预算是需要公司上下各部门的双向沟通与协调,并在调整中达成一致目标;结果是许多业务部门对于最后通过的预算中大部分目标值感到难以操作,最终抵制预算的执行,也不认同公司根据这些预算结果对部门业绩所作的评价。在此情况下,在确定预算标准时,必然存在讨价还价现象,其结果是:鞭打快牛,一天轻松,一年难过;一天难过,一年轻松;预算编制过程中,上下级之间往往处于对立面,“一刀切”。常常形成“头戴三尺帽”,下级往往在上报预算时留有余地;“期末狂欢”,临近期末时,尽量用完预算额度。这样的错误预算态度,也将不离于信息系统的有效实施。
3、灵活进行预算管理。
所谓的灵活,并不是说放弃预算的权威性,随时调整已经制定的预算。而是要根据内部或市场环境的变化,调整企业预算,保证企业生产经营的有序开展。同时,灵活还包括根据不同的情况,采取不同的预算管理模式,并不局限于单一或固定的一种。
总之,预算管理最根本的目的是帮助企业战略目标的实现。