兼并 提升煤炭信息化全面预算管理战略
以信息资源整合为基础实现信息横纵交互
大型煤炭企业下辖众多的分子公司,每家公司的信息化建设水平不一,不同程度地引进了信息系统支持业务运行和管理。然而,这些企业在整合以后,各部门之间、下属单位和集团之间的信息不共享,直接阻碍了集团对下属单位的管控;同时,跨企业、跨部门之间也形成了信息交流的壁垒。要实现集团对下属企业的集约化管理和产业链各环节之间的横向互通,首先需要全面梳理集团数据资源,统一制定企业信息编码标准,包括物资编码、设备台账、营销编码、财务编码、人力资源编码、综合计划编码等,集团上下统一“语言”,在此基础上,构建企业统一的信息集成平台。基于该平台建设的新系统将严格遵循企业信息资源标准,与已建业务系统之间,通过建立企业信息门户实现界面集成,通过构建数据仓库实现数据集成,支持跨单位跨部门的业务运作。
纵向上,集团各单位的年度生产经营计划和预算将通过电子报表的形式上报、审批和下发;会计核算、资金收支管理、预算拨付将统一由集团管理,实现企业一套账、一个管理机构,分级控制。企业各单位各层次的人员招聘、绩效考核、工资核算必须通过集团人力资源部审核批准。各级部门和单位的物资采购需求由集团总部根据采购计划和预算审批,统一招标采购。
横向上,设备从购置入账到领用、出库、安装、维修直至报废,都有一个唯一的台账,能够被设备管理、资产管理、物资管理以及人力资源管理系统所识别,设备变动信息能够直接反映到各关联系统中;物资采购付款、工程付款信息将与预算管理和资金管理实现互联;各单位生产经营指标完成情况将及时反馈到全面预算管理、人力资源管理等系统中,实现对部门和员工的绩效考核;煤炭生产、运输和营销三大环节之间的信息渠道被打通,利用调度模型,对各煤矿生产计划、储备计划、汽车发运次序和线路进行及时调度,最大化配置资源,节省成本。
此外,要制定一套完善的数据资源体系,引导企业从定性管理逐步过渡到定性与定量相结合的科学化管理。