合理选择财务管理软件项目实施方式

　　财务管理软件虽然没有ERP系统那么复杂，但是一个功能齐全的财务管理软件，也包括很多内容。如应收应付管理、自动分录、总帐管理、成本管理、费用报销管理、发票管理等模块。这些模块是否需要一步到位、财务管理的流程是否需要进行更改，等等，这些就是涉及到财务管理软件的实施方法论。今天笔者就这个话题发表一下自己的看法。

　　一、 流程管理先僵化后优化。

　　其实，传统的财务管理，没有多大的难度，基本上就在于一个财务处理作业的流程上面。若这个流程制定的好，并且大家都能够遵守这个流程，那么作业就会非常的顺畅。相反，要是这个流程定义的不合理，或者流程成为了一纸空文，没有实际的约束力的话，那么财务人员在处理起来的时候，就会显得比较吃力。所以，财务管理系统也是先从规范企业的作业流程出发，来提高财务管理人员的工作效率。

　　财务管理软件自身带有一套标准的工作流程。这套流程虽然说不是十全十美，但是，也是经过千锤百炼的，集合了很多财务管理专家的智慧。所以，企业在实施财务管理软件的时候，最好能够先完全遵守财务管理软件的流程，等到系统熟悉后，在 根据自己公司与部门的实际情况，来对系统流程进行优化。如此
处理的好处非常明显。

　　一是可以提高项目上现的进度。我们知道，财务部门每个月都要做很多的帐务，而且准确率要求都非常的高。若把财务管理软件的项目拖的太长的话，则很明显会严重的干扰财务部门的工作，这是我们在实施财务管理软件项目的时候需要尽量避免的。而如果不采用这种实施方法，如根据企业现有流程来对财务管理软件进行二次开发的话，则需要比较长的时间，这样的话，就会对财务部门对正常运转产生很大的影响。而若先对企业的财务管理流程进行僵化，即完全按照系统流程来走的话，则可以大大缩短项目的时间。

　　二是可以解决企业财务管理过程中的一些不规范的行为。其实，现在很多公司财务管理都存在着一些管理漏洞。如在报销的时候，没有发票或者单据手续不齐全等等。这一方面是公司里可能存在一些特权人物，在破坏企业的管理规则;另一方面，企业也缺乏行之有效的流程管理工具，无法对相关作业实现标准化管理。如笔者在给企业实施财务管理软件的时候，很多财务经理会像我诉苦。他们说，不是他们不想实现标准化管理，而是企业“大人物”太多。我们发现员工的手续不全，就把单据退回去让他们重新处理;但是，他们呢，不知道通过手段直接让老总在单据上了字。此时我们也只能够接受了。可见，不是财务管理人员不想实现标准化管理，而是因为企业中“人治”因素太重，而大大降低了流程的约束作用。而若让财务管理流程僵化，什么作业都必须按照规矩来，则无形之中，就可以降低这种人治对于财务管理标准流程的破坏性，从而消除一些财务管理中的不规范行为。