中小企业还需要什么样的财务分析工具？

一、资产负债表结构与趋势分析：如资产负债表中资产的构成中，流动资产/固定资产与无形资产的构成比例是如何?而流动资产中货币资金/存货/应收账款等的比重又是多少?在负债中的短期负债的历史对比与趋势是怎样的?……等等，这是企业会经常进行分析的。在传统的报表分析中，如果要实现某一种结构分析，需要设定复杂的报表公式，一旦对比期间较多，重新计算会耗费大量的时间，而一旦科目结构发生变化，又需要重新维护报表，非常不方便。

二、利润表及损益类科目分析：净利润是如何构成的，这是利润表要说明的问题，但同时，我们经常需要对比历史期间，希望通过柱形图或折线图来进行对比分析与趋势分析。而传统的报表分析工具是没有图形展示功能的。针对损益类科目的分析，是企业尤为关注的，如管理费用的分析，企业经常要进行明细分析，历史期间对比分析以及与核算项目相结合的多维分析等。在传统的报表分析中，同样也需要大量的维护工作。在Power-BI中，只需要经过简地鼠标拖拽即可完成。

三、核算项目分析：为了实现精细化财务管理，科目挂项目进行核算，是会计凭证处理中常用的方法，常见的如应收账款挂客户，应付账款挂供应商，其他应收挂职员，管理费用挂部门等。另外，为了实现企业的个性化管理，财务软件会允许用户自定义核算项目，如在建工程，会详细记录与之相关的采购/存货/成本/收入/费用等;又如某培训学校，开设了许多课程，为了对课程进行利润核算，将课程设为核算项目，而围绕某个课程发生的收入/费用等，在凭证处理时记录该核算项目。在这样的情况下，就需要针对这些核算项目出利润表。在传统的报表处理下，需要在报表中指定科目/核算项目来设定公式，一旦增加了一个课程就要设定一次公式，同时，想进行不同核算项目之间的收入/费用/利润对比，都无法灵活实现。

我们再来看一下人们在分析一个问题时的思维习惯。比如我们在进行管理费用的分析。首先，我们希望能看到当前期间的管理费用明细账，然后，我们希望能与历史期间进行对比，如与上期或上年同期进行对比，在发现某项明细管理费用如维修费与历史期间对比有较大变化时，我们通常想马上知道是什么原因。

因为管理费用一般挂了部门这个核算项目，这时，我们就希望通过管理费用与核算项目的多维分析中找到原因，是哪个部门的维修费用发生了较大的变化呢?找到了发生费用的部门，我们还想知道是什么原因造成的呢?这时，我们就想到希望找到记录这笔费用的会计凭证看一下摘要，如果摘要上没有详细说明，那么，我们就可以通过凭证字号来快速找到原始的凭证，如报销单据。

如果使用财务软件的财务管理人员看到上述的例子时，你们想象一下，在传统的财务软件中，需要切换多少界面，输入多少次查询条件呢?这又需要多少时间呢?需要您对财务软件操作有多熟练呢?我想，这时候你会希望有一个工具，能够仅通过鼠标拖拽，就可以完成你所要分析的全部过程并找到相应的结果。