香港公司的秘书公司是干什么用的？

通常我们说的香港公司秘书指的是法定秘书，法定秘书是根据香港《公司条例》强制存在的，是一个法定职位。

何人可以担任香港公司秘书呢？

香港公司秘书可以是个人也可以是法人团体，如是个人，需是香港居民，如是法人团体，则必须是香港成立的公司。

香港公司秘书的具体职责如下：

1、组织和维护公司的企业文件和法定文件；

2、提交年度申报表；

3、帮助公司遵守政府法规；

4、准备董事会和会议记录；

5、根据法规要求安排常年股东大会。

非上市公司的秘书

对于在香港注册的非上市公司，不需要特殊的资格要求即可成为香港公司秘书。自然人、法人实体、公司董事或股东都可以成为公司秘书，但有以下要求:

1、公司秘书如属个人，须为年满18岁的自然人，并常居于香港；

2、公司秘书如属法人团体，须为香港注册公司或在香港有经营场所的海外公司；

3、公司秘书如属公司董事或股东，该人士必须年满18岁长居香港，并且不是公司唯一的董事或股东。

上市公司的秘书

担任香港上市公司的秘书有严格的要求，不可以像非上市一样随意。鉴于公司秘书职责的重要性，香港联合交易所的上市规则对公司秘书人选有明确的规定，须具备以下一项专业资格：

1、必须是香港特许秘书公会的成员；

2、必须是《执行律师条例》所界定的律师或大律师；

3、必须是《专业会计师条例》所界定的注册会计师；

4、香港联合交易所承认该秘书的学术和专业资格，或具有香港联合交易承认的相关经验，认为其有足以履行该职务的能力。