会议安排

    会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

    一、会前第一项：会议筹备

    1、征集议案

    2、确定会议议程

    （1）标题

    （2）会议时间

    （3）会议地点

    （4）主持人

    （5）审议内容

    3、准备会议文件

    （1）总经理工作报告（本年度工作汇报/下年度经营计划）

    （2）本年度财务决算

    （3）下年度财务预算

    （4）准备的议题或报告

    二、会前第二项：会议通知

    1、短信告知

    2、文件通知

    3、会前提示

    三、会前第三项：会前检视

    1、修正会议议题

    2、资料装袋发放   

    3、清点参会人数（签到表）

    4、落实委托授权签字

    5、关注会议签字事项

    四、会中：审议及决议

    1、主持人

    2、审议事项及表决

    3、会议记录及签字

    4、书面意见收集及签字

    5、决议及签字

    （1）企业名称

    （2）开会时间

    （3）开会地点

    （4）参加人员

    （5）决议事项或内容：

    现经董事会一致同意，决定。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。

    （6）签名顺序：董事长-副董事长-董事

    6、纪要及签字

    7、发放征集议案表格

    五、会后：开启新的循环

    1、补正资料

    2、发文

    3、报备及披露

    4、归档

    顺序要正确

    议程的先后顺序很重要，切不可前后倒置或杂乱无章。组织者会前要进行周到细致的安排，重要的议程还要事先进行排练和预演，防止出错。会议过程中如因组织不周出现差错或失误，轻则影响领导机关的威信，重则造成工作的被动或失误。

    多少要适度

    一次会议议程既不能安排过多，也不能太少。议程过多，因与会人员的精力和时间所限,可能议得不深不透,从而难以统一思想认识,议而不决，使会议收不到应有的效果，议程太少，会议过于松散，浪费时间。此外，还应考虑到会议的性质、内容、方法、目的和要求的不同。议程应逐项、逐段周密细致地安排，确保不错、不漏、不互相冲突。

    操作性要强

    议程是具体、详细、实际的活动内容。议程明确具体,与会人员才能集中精力围绕议程开展活动,发言讨论才能抓住中心和重点，才能避免不着边际离题万里。在具体安排上．要注意将同类性质的议题集中排列在一起，以便引起与会者的高度重视，起到深化、强化的作用，以便使会议讨论透彻。在时间上要把保密性强、涉及人员范围小的议题排在后面，以便无关人员届时退席．

    主次要分清

    当会议议程较多时，要注意分清主次轻重缓急。一般情况下，急需解决的、重要的问题，可安排在前面，一般性问题可放在后面。因为会议前期人们的精力比较充沛，议事效率较高，把重要的、急需解决的问题放在前面，便于集中精力研究解决。有时虽然有些议题很重要，但议决的难度较大，可按先易后难的原则，把它放在后面，而先议比较容易解决的问题，以提高议事效率。

    要留有余地

    做任何工作都要留有余地，以应付临时出现的各种情况，安排会议议程亦应注意这个问题。如果时间安排得过紧过满，一旦出现临时情况就无法应对。因此，时间安排要留有余地。