秘书服务

　　香港公司秘书的主要职责和责任包括哪些

　　1、通知股东或董事召开会议;

　　2、撰写会议记录;

　　3、为董事会准备公司会议议程;

　　4、准备股东或董事会会议;

　　5、保存公司之董事股东秘书及注册地址等记录;

　　6、股份的转让或配发等事宜;

　　7、股东转股文件及厘印税缴纳;

　　8、董事更换备案;

　　9、提交报表与公司注册处，包括周年申报表、股份分配通知书及董事秘书资料等;

　　10、提交法定文件给政府部门;

　　11、安排会计和。

　　商务秘书business secretary 指协助上司处理各类商业性事务，并且负责起草合同，联络客户，收发函电，参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策，以自己的专业知识和实际经验为上同理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务，等等。

　　它是根据客户的需要为客户度身定做的商务实务服务，从接听电话、传递信息、代收代寄，到信用证、物流等服务，一应俱全。商务秘书可以根据您公司的需要提供相应的服务，并能够提升您公司的企业形象，等同于您在香港有自己的员工、自己的写字楼以及相关的公司配套资源。

　　关于香港公司办公室秘书服务的一些常见问题

　　香港公司董事可否兼任公司秘书?

　　答：可以，但是如果公司只有一个董事便不能出任秘书。

　　如果没有合适的人选出任公司秘书一职怎么办?

　　答：可以选择一间香港公司作为公司秘书。

　　可否变更香港公司秘书?

　　答：可以，香港公司可以随时变更秘书，但必须与变更后的14日内按指定表格形式通知香港公司注册处。

　　随着我国市场经济的迅速发展，商务秘书人员以惊人的速度增长。商务秘书已成为市场经济条件下兴起的社会职业群体，他们是商务活动中重要的不可缺少的辅助力量。随着我国改革开放特别是中国加入世贸组织，对商务秘书人员的要求是越来越高，他们从官职型向职业型、复合多能型转变。

　　卓有成效的为企业经理层服务，高标准，高效率的完成本职工作。而目前全国大多数商务秘书人员没有经过专门的培训和考核，只能维持一般性的文秘工作职责。很多不具备现代商务秘书应具有的素质。为了培养具有现代秘书意识和技能，能适应社会主义市场经济发展需要的秘书人才。为此中国商业联合会从2003年开始对全国商务秘书人员进行统一的培训和考核。

　　商务秘书要求是复合型人才，不仅要有企业管理、营销、人力资源方面的基本理论与知识，而且有商务公关、谈判、外语、经济法规运用的基本技能，能在涉外经济贸易部门、外资企业及政府机构和各种企业从事实际业务、管理、调研和宣传策划工作。

　　1、 协助成立香港公司和其他商业组织;

　　2、 提供公司设立发起人;

　　3、 担任法定公司秘书;

　　4、 处理剂保存公司之法定记录，如股东名册、董事名册等;

　　5、 安排董事及股东会议并准备会议记录;

　　6、 呈报法定报表，例如公司年报等;

　　7、 安排代理人服务;

　　8、 处理商业登记申请;

　　9、 办理银行开户文件;

　　10、 办理公司专名事宜;

　　11、 办理股份转让及备案;

　　12、 安排会计和;

　　13、 处理清盘及撤销注册事宜。