终止境外投资贸易活动后，ODI备案该怎么注销？

开拓海外市场，很多中资企业会注册境外公司，搭建离岸架构，或进行返程投资，经营过程中由于各种原因会需要注销海外公司。海外公司若办理了境外投资备案（ODI），那么还需要申请注销登记，ODI备案登记该如何注销呢？

关于ODI备案注销，对此，商务部门、外汇管理部门和发改部门有不同规定。

商务部门

出现以下情形时，中国境内企业应向商务主管部门申请办理境外投资备案或核准的注销手续：

1、《企业境外投资证书》或《企业境外机构证书》失效。根据规定，自领取《企业境外投资证书》或《企业境外机构证书》之日起2年内，境内企业未在境外开展投资的，证书自动失效。

2、境外企业或机构已注销。

3、境内企业已将境外企业100%转让给境外企业、机构或自然人。

企业终止已备案或核准的境外投资，应当在依投资目的地法律办理注销等手续后，向原备案或核准的商务部或省级商务主管部门报告。原备案或核准的商务部或省级商务主管部门根据报告出具注销确认函。

境内企业之前有办理境外直接投资外汇登记的，在取得原备案或核准的商务主管部门出具的注销确认函后还应向外汇管理部门申请办理注销境外投资外汇登记手续。

境内机构持有的境外企业股权因转股、破产、解散、清算、经营期满等原因注销的，境内机构应在取得境外直接投资主管部门相关证明材料之日起60天内，凭相关材料到所在地外汇局办理注销境外直接投资外汇登记手续。

根据国家发改委外资司2020年5月发布的《境外投资核准备案百问百答》，已完成的境外投资项目，如境内企业计划减资、注销或退出项目，无需履行变更手续。如境外投资项目尚未完成，境内企业则需要按照《企业境外投资管理办法》（国家发展和改革委员会令第11号）第三十四条的规定，向原核准或备案部门申请办理变更手续。

· 申请书：注销或转让境外企业的申请书。

· 营业执照复印件：境内投资主体的营业执照复印件。

· 决议文件：境内投资主体股东会或董事会关于注销或转让的决议。

· 清算报告或转让协议：相关的清算报告或股份转让协议。

· 境外法律文件：依据投资目的地法律办理的注销材料。

· 原批准证书：原境外投资批准证书原件。

商务部和发改委可根据项目的具体情况，要求申请单位提供其他相关的真实性证明材料。

境外投资项目注销后，剩余资金的汇回是企业关注的重点。资金汇回需要遵循中国外汇管理相关规定，通常包括以下步骤：

1、获取外汇收入证明：在境外完成资产清算后，企业应获取合法的外汇收入证明文件，这些文件是后续资金汇回的重要依据。

2、汇款申请：向中国的外汇管理部门提交资金汇回申请，提供相关的证明文件，如清算报告、税务注销证明、境外银行账户对账单等。

3、银行审核：中国的银行会对汇款申请进行审核，确保资金来源合法、手续齐全。在审核通过后，银行会按照规定将资金汇回国内。

4、税务处理：资金汇回国内后，企业还需要向中国税务机关申报，并按照规定处理相关的税务事宜，避免潜在的税务风险。

如果海外公司不再进行相关经营活动，一定要及时注销ODI备案信息吗？如果不注销，放着不理会怎样？

注销ODI备案不仅可以帮助企业避免不必要的法律风险和罚款，还能确保企业在未来再次进行境外投资时不会受到之前未注销备案的影响。如果不申请注销境外投资备案登记，可能会影响企业今后办理新的ODI备案。