你的新加坡公司合规吗？新加坡公司在运营时常见的违规行为有哪些？

新加坡凭借其独特的地理优势、稳定的政治环境和优惠的税收政策，成为了全球企业家和投资者的首选地之一。那么，注册新加坡公司具体有哪些优势？注册新加坡公司需要满足哪些条件呢？

注册新加坡公司的优势

1、政治稳定与法治健全：新加坡政治稳定，政府高效廉洁，法律体系完善，为企业家提供了安全、可靠的投资环境。

2、税收优惠：新加坡实行低税率政策，企业所得税率低，且没有资本增值税和股息税，对于希望降低税负的企业来说，是一个理想的选择。

3、融资便利：新加坡金融市场发达，融资渠道多样，企业可以方便地获得银行贷款或其他形式的资金支持。

4、国际化程度高：新加坡是一个国际化的商业城市，与世界各地有着广泛的经贸合作，为企业提供了广阔的市场和发展空间。

5、人才储备丰富：新加坡的教育体系完善，拥有一批高素质、精通多国语言的专业人才，为企业的发展提供了人才保障。

1、公司名称

①需获得ACRA的批准。

②建议准备多个备选名称，以防首选名称已被注册。

2、董事和股东的身份证明

①护照或身份证复印件，及详细的个人信息。

②外籍董事和股东需提供公证过的身份证明文件，以及可能需要的入境许可、工作准证等文件（如果适用）。

3、注册地址证明

提供新加坡本地的地址证明文件，如租赁合同、水电账单或虚拟办公室服务提供商出具的相关证明文件。

4、公司章程

①公司章程需由公司董事和股东批准。

②包含公司运营的基本法规和股东权益。

5、公司秘书的身份证明

①秘书的身份证明文件。

②公司秘书需为新加坡居民（新加坡公民、永久居民或持有工作准证的外国人），并通常由专业的公司秘书服务提供商的雇员担任。

6、股东协议（如适用）

股东之间的协议文件，详细说明股东的权利和义务。这不是所有公司注册时的必需文件，但建议根据公司实际情况和需求准备。

新加坡公司运营中常见的违规行为有哪些呢？

1. 公司没有注册办公地址

公司自成立之日起应在新加坡境内拥有能接收所有信件、通知等通讯内容的注册办事处，且该办事处应在工作时间段内至少向公众开放3小时。违者即触犯《公司法》第142条第2款的规定。

2、公司未将注册办事处地址及办公时间的更改通知注册处处长

公司需自注册办事处有关情况（如，办公地点和办公时间变更）变更后的14天内通知注册处处长。违者即触犯《公司法》第143条第2款的规定。

3、公司未有当地董事

每间公司应至少有一名通常居住在新加坡的当地董事。违者即触犯《公司法》第145条第1款的规定，或面临罚款。

4、让破产人士担任公司的董事

除非获得法庭或官方受让人的书面许可，否则存在未清偿债务的破产人士，既没有资格担任公司的董事，也没有资格以直接或间接的方式参与公司的运营管理。违者将根据《公司法》第148条第1款的规定处罚10000新币及/或2年以下的监禁。

5、未及时将董事、经理、秘书、审计师名册的变动情况告知注册处处长

公司需将如下情况及时告知注册处处长：

（1）某人出任董事、经理、秘书或审计师后14日内；

（2）出任董事、经理、秘书或审计师的人士发生变动（例如董事或秘书辞职）后的14天内。

根据《公司法》第173H条第1款规定，未能遵守上述条款的人士均属违法，一经定罪，最高可处予5,000新币的罚款及违约金。

6、未在规定期限内举办年度股东大会

《公司法》第175条规定：如无特殊情况，上市公司必须在每个财政年度结束后的4个月内/而其他公司必须在每个财政年度结束后的6个月内举行年度股东大会。违者将根据《公司法》第175条第2款的规定最高处予5,000新币的罚款及违约金。

7、未在规定期限内提交公司周年申报表

《公司法》第197条规定：如无特殊情况，上市公司必须在每个财政年度结束后的5个月内/而其他公司必须在每个财政年度结束后的7个月内提交周年申报表。违者将根据《公司法》第197条第6款的规定最高处予5,000新币的罚款及违约金。

8、大股东变更未告知公司

《公司法》第84条规定：当某人不再是公司大股东时，应在剔除大股东身份后的两个工作日内将股权变更的详情（如股东名字、股权转让日期、股权转让方式等）告知公司。违者将根据《公司法》第89条的规定最高处予5,000新币的罚款。

9、未注册公司实体而展业或不当使用“有限公司”及“股份有限公司”字样

未经《公司法》依法成立的实体，除外国公司外，不得冠以“有限公司”/“股份有限公司”或其缩写/仿写的名称或头衔进行公司活动；也不能以公司的名义开展业务。违者将根据《公司法》第405条的规定最高处予10,000新币的罚款及/或2年以下的监禁。

除ACRA在指南中罗列出的违规行为外，有关法案对公司运作中应注意的问题也进行了规定。如，2024年8月22日最新修订的新加坡《个人数据保护法》规定：新加坡公司至少需要委派一名数据保护官（DPO），确保公司员工及客户的个人信息不被滥用、泄露或未经授权的出售，以提高个人数据的安全性。

总而言之，虽然新加坡公司注册手续以及维护都很简单，但是仍有很多细节需要注意才能满足日常运营的合规要求。很多企业常常忽略一些细节，导致新加坡公司运营违规而被罚款。