当下,随着经济的发展,不少企业已将业务拓展到海外地区,同时出国留学、委任跨国企业高管、投资人士等也不断增长,许多证书资料在国外或者国内都不受直接认可的,需要进行国际公证后,才可使用。
海牙认证(APOSTILLE)
属于国际认证的一种类型,具体是由海牙成员政府机关(一般为最高人民法院)统一签发的,是对原文件进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做海牙认证,其全称是《取消外国公文认证要求的公约》。
01 海牙认证(Apostille)的样本
海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。
02 海牙认证程序
申请人提交认证文件→ 公证人或国际公证律师进行公证 → 由高等法院加签或外交部认证 → 形成具有对应的域外法律效力的文件
03 什么国家/地区可以选择海牙认证?
海牙认证适用于海牙公约成员国,目前,海牙成员一共有108个,如德国、法国、韩国、美国、日本、澳大利亚、中国香港、澳门都是公约成员国,但中国内地不属于海牙成员国。
除此之外,还有42个非海牙成员国也认同海牙认证公约,因此大部门国家和地区都承认海牙认证公约。
04 海牙认证的优势
1. 海牙认证为单认证或加签,认证程序简单,大大提升办事效率,节省时间成本
2. 海牙成员众多,大部分国家、地区都承认
3. 海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用,文件是具备对应的域外法律效力的
05 海牙认证的范围
使馆领事认证
领事认证也称为大使馆认证,也叫双认证或三级认证,因此与海牙认证的区别在于多了一个步骤:
该国/地区的公证律师进行公证→ 外交部或高等法院进行认证 → 目的国驻当地使馆进行领事认证。
使馆认证文件适用于未加入海牙公约成员的国家/地区,如海外文件经过有效的领事认证后,可在中国大陆使用。
海外公司公证
瑞豐德永根据客户的需求反馈得知,在国际公证这一块业务需求不少是以海外公司公证为主,如香港、新加坡、英国、美国、开曼等国家与地区的公司公证为主。
海外公司公证,为境外主体资格公证,一般是为了证明境外公司真实存在。
当前,不少企业有拓展海外市场的需求,到中国内地、英国、美国、欧盟、东南亚等国家和地区经营,无论开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司、常驻代表机构(代表处),原本的资料与证书则需要通过国际公证后方可在当地使用。
此外,海外公司公证还有预防纠纷、减少诉讼,维护当事人的合法权益等作用。
其他业务的国际公证
当然,除了海外公司公证,个人与企业在国际公证方面还有诸多需求,比如,董事在职证明、公司存续证明、律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明、国际证书认证等专业服务;
而商事国际认证上,原产地证明、ATA单证书(国际通用的海关通关文件)、商事证明书、企业信用、品牌认证书、不可抗力证明书等等也是在经常过程中常常需要准备的文件,因此国际公证这一块内容可谓是与跨国企业与个人密不可分。
瑞豐德永提醒
近期不少客户针对国际公证业务进行咨询,因此今天针对该项内容进行相应展开说明,若您需要了解更多上述服务流程与资料等问题,欢迎联系瑞豐德永,我们可以提供上述公证业务,为您提供一对一专业服务。