企业费用管理开源容易节流难

     费用管理是企业管理的一个重要环节，但如何实施费用管控，压缩各项开支，创造效益，实现集团利润最大化也一直都是企业管理工作的难点。之所以说是难点，是因为费用管理被当成是财务人员财务部门的工作，是事后的信息统计。但是作为公司管理控制的主要环节，费用管理是各部门战略执行的有效工具及资源合理配置的手段，是业务流程的行为规范，它是一个全员参与、全过程贯穿的管理。

AMT源天实施的某管理咨询集团财务解决方案为例，探讨一种财务部门由传统体制下核算功能向费用预算及管控转变的解决方案。

客户需求：

国内知名管理咨询公司，以“管理+IT”的理念，为各大行业的客户提供管理咨询、信息化咨询、服务外包等服务，目前公司正处于准备阶段，为了符合的需要及长远发展的要求，集团拟加强内部管控力度，实行企业预算管理体系，增强财务管控力度；同时加强对人力绩效管理的规范性；改善业务流程，提高业务开展的效率。

项目概况：

AMT源天费用管控系统功能模块：

流程改进

梳理流程。对合同审批流程、立项审批流程进行梳理、调整、规范，加快审批效率，同时对备用金/项目/临时借款申请流程进行规范，让审批有了依据。

新增流程

新增非项目费用报销、售后项目费用报销、项目阶段完工/项目结项流程/合同变更等流程，使信息更完善更准确。

预算体系

建立项目预算制定、项目预算查看/变更体系。通过超额偏离度加强超额控制，通过增加领导审批来管控预算金额的变更。

网银接口

通过网银接口，批量支付处理，大大减少工作量。同时支持合并支付，可有效减少支付次数，降低手续费，节约成本

统计报表

有效整合资源，提供各种财务统计报表，高效便捷。

项目价值体现：

业务流程

对流程的保养，使流程保持健康，符合公司发展的需要，贴合实际业务情况

项目成本

通过构建预算管控体系，使项目的成本变得可预见、可调控、可结算

项目利润

通过项目可控利润决算表，能够及时掌握项目利润情况、成本结构

财务处理

大幅减轻财务人员工作量，加快报销流程的审批、支付，成为业务人员强力的后援

分析报表

为各个利润中心负责人、公司内部高层决策人提供决策依据，实时掌握项目情况、人员情况

AMT源天的费用管控解决方案通过优化财务流程，使企业其面临的内部管理、报销、费用控制等问题迎刃而解。构建的费用管控系统使管理者无论身在何处，都可以随时随地通过网络处理、审批各种报销单据，时时的查看各项费用支出，大大缩短了企业内部审批时间、提高了工作效率，特别是通过预算管理，能将企业的成本支出降到最低点，这在应对当前全球经济发展放缓，企业开源艰难的大背景下如何通过构建节流体制迎接市场挑战为我们提供了一种新的思考方向。