中小企业财务信息化选型需走出四重困惑

    三、软件选型的准备策略

    前期准备工作是整个软件选型过程的基础，包括建立筹备小组、详细需求分析和市场调查等等，拟定招标文件，制定考核和评分体系等主要环节，很多企业在这个环节上做得比较草率，导致信息化成功率低。

    (一)成立选型小组

    组织一个精干、高效的软件选型小组，对于正确选择财务软件是非常重要的。选型小组中应有企业决策层的成员，并包括业务部门，财务部门和IT部门的相关人员。其中选型小组的负责人的选择尤为关键。业务型负责人和技术型负责人他们在软件选型上将体现不同的风格。技术型负责人常常强调技术的先进性，软件厂商的市场形象，软件的功能；而业务导向型更多地强调企业业务的需求和将来的变化。对于民营中小企业更多的选型应该以业务为主导、软件技术为辅助的评价原则。

    (二)做好需求分析

    什么才是正确的选型？其实没有一定的标准，重要的是必须先衡量企业自身的需求与能力。在满足企业需求和企业能力可接受的范围之内，选出的软件与厂商就是正确的选型。所以，清楚地了解企业的需求与评估企业可承受的能力，成为选型是否成功的关键因素。

    1、分析的财务流程，提出全面的需求

    在选用财务软件时，企业应根据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此为依据，提出对财务软件的高、中、低层的全面需求。

    2、筛选和整合需求

    很多需求是来自不同的主体，从个人或部门的角度来看的需求，往往会与其他部门有冲突或重复的地方。如果每个都要满足，最后就成了每个都不满足，不仅效率不明显，通常也会影响上线的时间，形成各自为政的情况。因此需求的有效过滤与整合，就显得相当重要。

    3、评估能力，确定需求

    需求必须与能力挂勾，根据企业具备的能力，去决定需求范围的大小。民营中小企业资金少、IT人才缺乏和信息化基础低等特点决定了其信息化能力弱。企业的高层需要静心梳理财务、管理流程，决定需求的范围，将有限的信息化能力用在刀刃上，节制需求的无限制扩张。