预算管理平台:鸟枪换炮
专业预算管理软件——全面预算管理信息化的工具
专业预算管理软件是针对企业预算管理的需求而设计的软件系统,与一般财务管理软件相比,它弥补了财务管理软件在业务预算方面功能不足的缺陷,能够使全面预算管理的各项工作实现信息化管理。其一般包括预算基础设置、预算方案设置、预算的权限和流程设置三层结构。其中,从预算管理的基本流程来看,它包括预算目预算编制、预算的分发和合并、预算调整(含滚动预算)、预算查询和分析。与EXCEL和财务管理软件相比,它具有以下特点:
1. 它为推行全面预算管理的企业提供了一个专业的预算管理平台
专业预算管理软件为企业推行全面预算管理提供了一个专业的平台,使企业的各部门可在该软件平台上协同工作,共享和交换数据;另外,系统根据客户的灵活设置,自动实现预算目标的制定和分解、预算编制、多级审批、下发等流转过程管理,并可以根据企业组织和人员的变化进行灵活调整。彻底改变了传统的预算管理模式,大大提高了预算编制和管理的效率。
2. 支持与财务软件及其他管理软件的无缝集成,实现预算管理的实时控制和自动分析。
专业预算管理软件能够支持与企业的财务、销售、生产、采购等其他信息系统进行数据接口,可以实现对企业各部门的预算执行情况进行自动报警,从而达到实时监控的目的;另外,系统支持自动导入或手工输入其他信息系统的实际发生数,通过自定义的分析报表格式和分析方法,自动进行多维度、深入的预算分析,从而大大提高分析的效率和准确性。
3. 支持预算调整、弹性预算、滚动预算,大大提高了预算对企业外部环境的适应性。
在软件的功能上,专业预算管理软件能够灵活支持企业进行预算调整,解决了手工条件下,调整工作量大,调整效率低的问题;同时,软件也支持弹性预算、滚动预算等现代预算管理思想,大大提高了预算对企业外部环境的适应性。
4. 灵活的权限控制,确保企业预算文件的信息安全
在专业的预算管理平台上,企业预算管理流程中的每一个关键步骤,如预算的编制、审批、下发、查询等都在预先设定的管理权限的控制之下,确保了企业预算信息的安全性。
5. 支持集团预算管理,实现集团下属分、子公司预算的汇总或合并
专业预算管理软件支持企业预算账套数据的导入和导出,灵活实现集团型企业下属分、子公司预算的汇总或合并,提高了集团预算管理的效率。