应对客户分期付款 ERP自有高招
① 关于销售收入的确认时间。相关法律规定,分期付款的销售收入确认时间是约定付款的时间,而不是实际收到款的时间。而在实际工作中,有些公司可能是以实际收到款后,才做收入确认动作。在系统中,是按合同约定的时间,作为销售收入的确认时点。若公司与此发生冲突,应该以系统为准,调整现在的操作方式;
② 若一个客户对应一个分期付款规则的话,可以不在单据里设置分期付款规则,而把付款规则在付款条件中设置,再在客户信息里,关联此付款条件;
③ 建议增值税发票分次开。若一次性开立的话,增值税发票的日期,跟销售收入的日期不能对应,而且,若是全额开的话,一开始就要交足额的增值税,从企业管理的角度讲,这也是不明智的;
④ 系统管理的一般要求,是当月产生的凭据,要在当月审核完毕,不能审核的,要指定结束或则删除,下月重新开。但是,分期付款的应收帐款单据不受此限制。