网上报销系统与OA比,谁身价更高?
根据OA的定义,OA的核心问题就是如何提高日常的办公效率问题。也正是因为这个原因,包括文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理等在内的日常工作的所有内容,都可以归入OA处理的范畴。或者换句话说:OA是个筐,什么都可以装。
但也正因为OA承载的内容过多,而在实际工作中真正将OA软件推广及深化应用成功的用户极少,所以OA总给人一种"不够档次"的印象。有鉴于此,许多OA厂商纷纷给OA软件推出附加功能,力图提升OA软件的档次。在这其中,由元年软件公司推出的一种形似OA软件却又与OA软件有着巨大差别的E7 CC费用管理系统颇为引人注目。
OA软件的档次提升方法
给OA软件提升档次的最常用做法,就是引入协同OA的概念。协同OA软件就是采用Internet/Intranet技术,以"工作流"为引擎、以"知识文档"为容器、以"信息门户 "为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
从中不难看出,当前OA软件提高身价的办法,是在"工作流"的基础之上,引入新的内容。但与此相反,元年软件公司的网上报销系统却完全基于流程,并且并不依靠加入大量新功能而胜出。在相当数量的OA软件中,就已经包含了"网上报销"的功能。那么,功能单一的网上报销系统能够生存下去,并且比某些OA软件具备更高的性价比,就实在是一个奇怪的问题了。
实际上,这个问题并不难理解,原因在于决定管理软件生命力的因素,还有其蕴含的管理思想。而网上报销系统能在身价上胜出OA软件的原因,正是在于其背后所蕴含着的全面预算管理思想。正是因为网上报销系统能够实现成本的实时控制,从而使得前期预算计划得到保障,并且通过特定接口与绩效管理系统衔接,能够实现对全面预算管理的人员考核,才使得这一功能看似单一的系统身价倍增。