量入为出，财务软件节流有方

金融危机唤起了企业家们对于财务管理的重视，善生经里，佛说：“一、食而知足 二、修业勿怠 三、当先储积”这是理财的纲要。增加企业的利润的方法，不出开源和节流。

父母希望他们的孩子与众不同，而企业则希望自己的产品独树一帜。如果可以避开恶性的价格竞争，跟竞争对手比谁的产品更强大、更快速、更准确、更刺激、更豪华，或者更清爽低脂，这当然是上选。在市场环境不利的德下，企业也可以选择用节流的方式来提高利润率。

节流的方法有很多，但是如何节流不过度却是个问题。在经济复苏之后市场迎来新一轮的成长期，高成长必然引发新竞争的加入，在危机中抓住机遇的企业则更多参与到与大企业的竞争中。在这样的环境中，由于信息不到位而导致盲目决策或错误决策是很危险的。这就要求企业管理者能够主动抓住财务控制的关键点，并及时结合市场情况进行财务调整。

在企业财务管理中，费用报销与控制是企业“节流”的关键点。企业如果没有清晰的费用报销控制流程，员工不知道自己的帐报销了没有，主管不知道报销该归于那个项目，财务对不清超支没有的情况在公司时时发生，大量的占用员工的工作时间、精力和情绪。

费用报销如何才能一目了然？要满足复杂的业务报销需求，先要从管理梳理开始。费用报销应与项目流程和申请单据相关联，规范和明确费用的金额、使用时间、用途等要素，实现费用从申请到报销一体化管理，避免出错和丢单现象。这里用费用管理软件就可以帮助企业做到透明化。

但是在费用控制这个方面就复杂得多，因为从企业的角度来看，费用管理的颗粒度是和企业的业务、管理层级的设置密不可分的。所以在上管理软件的时候，与软公司的前期需求沟通也非常重要。这样在成功完成配置并上线后，财务管理系统才能够贴合企业业务需求，将财务上的层级扁平化，帮助领导层实时查看每一笔费用、具体单据，剔除费用管理盲区，降低运营成本。

财务管理软件成为企业节流战术实施的工具之后，财务指导企业决策才逐渐成为可能。其实企业一系列重要经营决定，都需要相应的财务数据和分析建议。而财务软件也必然会在企业中发挥出越来越大的作用，甚至为企业管理、为决策提供更可靠的信息支持。