网上报销助预算管理真正落地
全面预算的作用
管理会计并非新兴产物,翻开十五年前财会专业学生的课程表,管理会计已经作为一门独立的课程而存在。但之所以管理会计在当前的需求这么大,韩向东认为:“激烈的市场竞争要求企业拿出经营决策的真本事,而所谓经营决策的真本事就是要求企业在决策时靠数据说话,而不能再延续以往的‘三拍’式决策套路。”
具体说来,韩向东解释说:“在企业中实现全面预算管理,是实现从财务会计向管理会计转型的突破口。”
管理会计的核心职责能包括了三块:预算、成本管控以及绩效管理。韩向东举例介绍说:“以往企业也会做预算,就是在往年的数据上加上5%,就得出了今年的预算值,但这实际是一种不负责任的表现。现在的企业在绩效管理方面总是先提出增长的目标,接下来分解这个目标,就是要请清楚你要从什么方面达到这个目标。是开拓新客户,还是深耕老客户。如果是开拓新客户,你维护客户的费用要多付出多少,因客户订单增长需要付出的生产成本和新增人力资源成本是多少,付出这些成本之后现金在经营阶段是否能够实现平衡。拿这些成本与收益对比,就能知道你是否能取得这些收益。如果无法取得,你的预算就要重做,直至你达到预期的利润额。”
韩向东接着解释说:“有了这份预算还不够,还要在实际经营过程中对每笔付出的成本进行控制,看这些成本与之前做的预算差距是多大,这个差距是否在允许的范围之内。这个过程实际上在先期的预算和最终的绩效考核之间,加上了一个过程控制的流程。”
近几年来,从国内成长型企业的发展过程来看,有着“成长”欲望的企业越来越多,高速发展的经济形势也为企业“长大”提供了形形色色的机会,但这些有着“成长”欲望的企业却往往倒在“长大”机会来临之时。
韩向东对此解释说:“目前大型企业越来越倾向于接受全面预算管理的理念,面对外部的竞争激烈以及内部复杂的管理,大型企业的高层越来越需要利用管理会计的数据实现对企业的一切尽在掌控,但这并不说成长型企业就不需要用到全面预算管理。我的建议是,任何规模的企业都需要用到全面预算管理。”