行业分析：房地产万科集团的信息化建设之路

将动态成本纳入管理

　　据王文金介绍，所谓成本管理系统其实是一个能够实时反映出项目成本的信息平台，整个系统的核心是围绕合同管理进行的，包括了成本、预算、合同、变更签证、结算、付款管理等等。系统还可以提供决策的依据，比如付款时间、历史账务，大量的基础工作能够依靠成本管理来简化，它的透明和实时查询可以让相关人员提高效率并且对项目进行监控。

　　“实施软件之后的一大好处是对动态成本的管理。”王文金说，“所谓动态成本，就是未结算合同+已结算合同+非合同性成本+待发生成本。对房地产企业来说，其中后2项的变动十分常见，因此对它的管理不但复杂而且难以实现。”在万科没有实施成本管理之前，对动态成本的监控很难用书面形式随时结算出来，财务软件不能记录动态成本，不能展现成本的明细构成，并且有大量重复项目。有时会出现项目卖完了，但还有成本需要追加的情况，甚至会因为台帐记录不清而重复付款。现在，成本管理软件能够展现全项目动态明细表，实时反映动态成本并实施监控，大大提高了企业在控制成本方面的作为。现在，通过成本管理软件，万科成功地将每平方米目标成本浮动差异数由100多元下降到了30元左右，“这在业内肯定是一流水平”，说起这个，王文金脸上不无得意。

　　从最初的版本到现在万科应用的版本，成本管理软件经历了无数次修正和完善，其中最重要的是2001年到2002年的改造，这就是被王文金称之为“三个自动”的功能添加。“首先是自动分摊，项目的数据发生变化以后，成本要根据产品建设的数量和进度进行自动分摊，比如一个房地产项目是40万平方米，分成3期做，面积比为1∶1∶2，现在第二期的比例要调增为2，这样各期分摊的成本都会发生变化;其次就是根据不同产品来做成本的自动分担，要自动地计算一期内的各种产品类型的成本，如别墅、多层、高层;最后就是自动对账，万科财务系统里的数据和成本系统里的数据要能够自动匹配，并且找到差异。”

　　谈到最终版的确定，王文金笑称“没有最终完成时”，因为“软件需要在应用过程中不断完善”。据王文金透露，接下来的工作是让目标成本更加细化，让动态成本的预测更加及时。“原来目标成本只能计算到一期，现在要细化到产品，比如多层、高层和别墅，而且要算出来各产品类型的动态成本和目标成本之间的差异。”

　　面向全行业

　　除了万科，金蝶力推的成本管理软件已经有不少工业企业和商业企业正在应用。据罗建音透露，目前已经有至少10家房地产公司在和金蝶接触，并且对成本管理软件表示出了浓厚的兴趣，这不能不说是万科案例强大的吸引力所致。关于房地产企业的成本管理，金蝶方面指出，就目前来看成本管理主要是针对万科这样的大客户，对其他规模不是很大的房地产企业，最好先熟练应用K3金蝶财务软件，之后才能充分发挥成本管理软件的效用。

　　对于万科来说，向同行和竞争对手推广成本管理着实有些令人费解，甚至可能“为他人作嫁衣”的风险。也有人猜测，万科是因为手中握有成本管理软件50%的权益才同意向全行业推广。然而考虑到万科目前的业绩规模和万科集团以房地产为主业的发展战略，这个原因似乎有点站不住脚。面对外界的种种猜测，王文金认为万科此举意在检验成本管理软件的生命力。“一个软件的生命力需要经过市场的检验，如果得不到同业的认可和修正，这个软件很可能会死掉。一旦万科需要更换软件，集团在这方面的效率损失会更大;更多房地产同行来应用成本管理软件，也会反过来促进万科成本管理水平的提高。” 而万科自己的信息化脚步也不会止步于此，“除了目前正在改进的成本管理、销售管理和物业管理系统，万科未来还要实施决策支持、商业智能、客户管理、知识管理以及项目开发管理几大信息系统，形成适合于万科经营管理的房地产IT整体解决方案，让信息化助力万科核心竞争力。