香港公司文件用于不同地方,办理认证方式有什么不同吗?
香港公司文件在对外使用(非香港),是需要办理公证认证手续,用于不同的地方适用不同的认证手续,香港公司公证需分为三种情况,对大陆使用,对海牙成员国使用以及非海牙成员国使用。
1.香港公司文书用于大陆:
中国委托公证人公证:香港公司文书在大陆使用,需要办理是中国司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书,然后转递中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2.香港公司文书用于海牙成员国:
海牙认证:香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用,需要办理的是有香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递香港高等法院加签。
3.香港公司文书用于非海牙成员国:
双认证:香港公司文书使用国为非海牙公约成员国,需要先由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,最后还要做该国驻香港领事馆认证,之后文书方可在该国使用。
使馆认证:文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有领事馆,则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻XX大使馆认证。
办理全套公证需要提供的资料:
包括注册证书、商业登记证、NNC1或NAR1、章程。
办理半套公证需要提供的资料:
包括注册证书、商业登记证其他文件如董事会决议、银行资信证明、授权委托书等。
注:(办理公证注册证书、商业登记证、NC1或者AR1提供扫描复印件即可;章程不用扫描,公司调档)办理公证客户需要注明公证的用途及使用机构。
香港公司公证时间:
香港公证时间一般5个工作日 ,政府政策或天气等特殊情况会有延误。