海外公司董事在职证明是什么？怎么办理董事在职证明书？

董事在职证明（Certificate of Incumbency），简称COI。是由海外公司注册代理人出具的，用于说明公司的实际状况，披露公司资料，出具此证明之前一般要取得注册公司委托人同意。

董事在职证明CO披露的信息：

1. 注册代理人（Registered Agent）及签发日期

2. 公司名称基本资料：名称、编号、地址、日期、国别

3. 公司存续良好声明

4. 公司资本额：登记股本额、每股面额、发行股数（实收资本）

5. 现职董事

6. 主要股东资讯（持股>10%）

7. 其他资讯，是否有抵押记录或正在执行清算等

董事在职证明COI是什么时候会用到？

一般用于银行开户，金融机构KYC审查。另外还需额外提供公司良好存续证明书。

董事在职证明与良好存续证明的区别：

签发机构不同

董事在职证明COI是由注册代理人出具的，没有官方格式。

良好存续证明Certificate of Good Standing是由公司注册地政府机构颁发的，有官方格式和盖章。

内容有区别

董事在职证明的主要内容：

1. 注册代理人（Registered Agent）及签发日期

2. 公司名称基本资料：名称、编号、地址、日期、国别

3. 公司存续良好声明

4. 公司资本额：登记股本额、每股面额、发行股数（实收资本）

5. 现职董事

6. 主要股东资讯（持股>10%）

7. 其他资讯，是否有抵押记录或正在执行清算等

良好存续证明的主要内容：

1. 公司名称

2. 注册号

3. 注册时间

4. 公司目前状态

5. 是否交纳政府费用

6. 是否有未生效的合并、重组、章程修改

7. 是否处于注销过程

8. 法律上是否合法存在

意义不同

董事在职证明是注册代理人掌握的公司内部信息

良好存续证明是政府记录公司是否缴年费，有无申请清算、破产、重组、并购等情况，如果没有良好存续证明，公司不能对外有任何法律行为