民营企业财务管理水平探析

　1民营企业财务管理薄弱

　　民营经济产生的特殊性以及民营企业一直以来发展的不规范性,使得民营企业的管理十分薄弱,尤其是财务管理。民营经济财务控制的薄弱具体体现在如下方面。

　　1.1会计资料的真实和完整性令人怀疑

　　从理论上讲,确保会计资料的真实、完整,是对会计工作的基本要求。要保证会计资料的真实性和完整性,就必须以实际发生的经济业务及证明经济业务发生的合法凭证为依据,如实反映会计主体的财务状况和经营成果,做到内容真实、数字准确、项目完整、手续齐备、来源可靠,并使会计资料能够全面反映会计主体的财务状况和经营成果。但对大多数的民营企业而言,包括账实核对、账证核对、账账核对在内的会计核算程序并不能得到保证,从而影响到会计资料的真实性与可靠性。

　　1.2内部控制不完善

　　据有关对民营企业的调查显示,民营企业财务上的内部控制要么形同虚设,要么根本就没有设置。从民营企业财务会计工作的实际情况来看,财产物资的进出与收发、现金的收付与领用、费用的发生与报销、支票的借领与使用等,是最容易发生舞弊的财务会计业务。因此,企业应将与经办上述业务相关的记账人员、审批人员、经办人员、财物保管人员等分开,使每一项业务都必须经过申报、审批、经办、保管、记账等环节,并明确各环节的具体职责与权限,以加强对财务的控制。但大多数的民营企业有时为节约人工成本,对会计职责的分工不明确。往往一个会计人员身兼数职,而这些职位之间是互斥的。这就增加了财务风险。即使是大型企业的会计职责分工明确,没有严格的内部控制和核算程序,也无法形成对财务的严格管理。

　　1.3会计人员及管理者本身的责任不明确

　　会计工作原本是一项对技术和法规都要求比较特殊的工作,它既要求从事会计工作的人员有熟练的财务会计专业知识,又要求财务会计人员必须熟悉现行的各项财务会计法规、税收法规以及其它的财经法规。但在实际工作中,由于民营企业负责人通常并不直接办理财务会计业务,因此对本单位的各项财务会计业务活动的具体情况,可能不十分了解。加之,有些单位的负责人,有时为了本单位或本身的利益需要,不仅不支持财务会计人员认真履行会计法规,甚至授意或要求财务会计人员为其不当要求提供财务会计业务方面的服务,以达到掩饰不当目的、隐瞒不当利益、转移正当收益等动机。由于民营企业在产权方面的特殊性,民营企业中没有国家的财产,财政部门对其监督比国有单位相对宽松,同时又无上级主管部门,民营企业负责人在企业内部拥有绝对的权力,缺少相应的约束。部分民营企业,特别是在财务管理不很规范的民营企业,不同程度地存在着随意改变资产、负债、所有者权益的确认标准或者计量方法,虚列资产、负债、所有者权益,虚列或者隐瞒收入、改变费用等等违法行为。而民营企业的会计人员在处理会计业务时要受到多方面的约束和牵制。民营企业的会计人员属于民营企业所有者的雇员,这就使会计人员并不具备监督者应有的独立地位,其切身利益受到民营企业所有者的制约,因此,无法自主地行使对所在企业的会计监督,使会计人员处于进退两难的境地,会计监督的作用难以发挥。会计人员的会计监督职责与其所处地位不相适应,实际业务中难于行使会计监督职权,这也成为会计资料失真的重要原因之一。

　　总之,民营企业在财务控管上的薄弱是造成其财务混乱、财务管理失控的主要原因。

　　2提升民营企业财务管理水平的对策

　　2.1采用适当财务管理体制

　　对民营企业而言,采用集权型财务管理机制是值得借鉴的。按照企业对财务的不同调控方式,财务管理体制可分为两大类:一类是集权型财务管理体制,如直线制、职能制、直线职能制:另一类是分权型财务管理机制,如事业部制、矩阵制、多维制等。虽然分权型财务管理机制在一定程度上会给所属企业较大的甚至完全的理财自主权,有利于所属企业灵活经营,但由于财力分散,如缺乏必要的管理和监控,很容易造成经营混乱,导致资产流失。而集权型财务管理机制是在企业统一筹划、监控之下,通过建立有序的运行机制、多元的激励机制和约束机制,对所属企业财务活动实施全面高效的管理和监控,使企业真正实现规模经营和规模效益,并通过健全的内部财务管理手段,堵塞漏洞,防止资产的流失。到底采用集权式还是分权式的财务管理体制与企业的规模大小有关,因此中小民营企业可以借鉴集权式的财务管理体制。

　　2.2建立科学的决策程序

　　建立科学的决策程序的目的在于保证决策民主性、科学性的前提下,尽量避免无谓的干扰,以尽量提高决策的效率。要建立科学的决策程序也就是要建立有效率的决策程序规则。在这方面,我们可以借鉴协商一致规则、简单多数原则、三分之二多数规则、四分之三多数规则、所有成员方一致接受规则等原则。

　　总的来说,管理决策是关系到一个企业的大事情,决策的好坏往往影响着企业的发展甚至存亡,因此,对民营企业而言,尤其应注意在决策的过程中,既要有相对的集中,更要注意民主原则和广泛听取各方意见原则的应用,以尽量减少因决策失误而给企业带来的损失。

　　2.3采用先进的管理手段

　　在互联网发展迅猛的今天,民营企业不仅应该虚心学习国外和其他类型的企业的先进的管理手段和管理方法,还应充分利用信息技术来有效组织和发挥财务管理的功效,为企业的业务经营分析、决策提供有力的支持。计算机领域的不断发展,不仅改变了人们的工作模式,同时也促进了财务及企业管理软件的厂商利用先进的信息技术和手段帮助企业实现企业管理的智能化、自动化和个性化据统计,从而为企业提供更有效的决策依据。在全球500强企业中,80%的企业己经建立自身的以财务管理为中心的企业管理系统。90%以上的企业用户在利用信息技术建立企业的财务及企业管理系统后,企业的管理效率得以较大提升,增幅达87%以上,极大增强了企业的市场竞争活力。因此,民营企业应考虑到这些先进的管理手段。民营企业的管理方式和管理手段可以是多种多样的。万科老总王石曾说过,民营企业也要向国有企业学习管理。因为我国国有企业在管理上的确是创造过一些辉煌的,如“两参一改三结合”的鞍钢宪法、“成本淘汰制”的邯钢模式、“三老、四严、四个一样”的大庆精神、海尔的OEC管理等。但国营企业的机制使得一些好的管理没能落实。如果剔除因体制而带来的种种束缚,真正的国有企业经营者还真可以做民营企业家的老师。比如海尔的OEC管理,将每人每天每件事进行全方位的控制和管理,它分目标系统、日清控制系统和有效激励机制。海尔能够由小到大,法宝之一就是它的OEC基础管理。由于我国企业普遍历史都比较短暂,我国还没有一个真正的职业经理人队伍,对企业的管理与国外百年老店相比是不可同日而语的。在现代的市场竞争中,要缩短这个过程,光仅摸石头过河和创造性发挥是不够的,许许多多曾经风光的企业的教训已经说明了这一点。